MENGENAL PERANGKAT LUNAK PRESENTASI (MICROSOFT POWER POINT)
Ø Mengenal Program Pengolah Presentasi
Microsoft Powerpoint adalah sebuah program computer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran, Microsoft office, selain Microsoft word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.
PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.
Ada beberapa program presentasi, baik yang bersifat bebas (Free Open Source Software) maupun yang berbayar. Salah satu program pengolah presentasi yang memiliki fitur lengkap dan banyak digunakan adalah Microsoft PowerPoint.
Ø Menjalankan Microsoft Powerpoint
Sebagian besar software harus di instalansi terlebih dahulu ke dalam harddisk agar dapat dijalankan. Proses instalansi dilakukan pada saat pertama kali program tersebut di masukkan kedalam computer. Jika program sudah terinstal maka program tersebut bisa langsung digunakan. Ada beberapa tahap untuk memulai program Microsoft powerpoint, yaitu sebagi berikut:
1. Klik Start-All Program-Microsoft Office-Microsoft PowerPoint
2. Kemudian akan tampil kotak jendela Microsoft PowerPoint
Ø Mengenal Tampilan Utama Microsoft Power Point
Microsoft PowerPoint program aplikasi presentasi yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Microsoft PowerPoint dibuat dalam program aplikasi paket Microsoft Office yang dibuat oleh perusahan raksasa di bidang software komputer yaitu Microsoft Corporation. Dengan adanya progarm Microsoft PowerPoint kita dapat mendesain, merancang dan membuat naskah presentasi dengan cepat dan mudah.
Keterangan;
1. Baris Judul atau title bar merupakan program aplikasi dari file yang aktif
2. Icon control menu merupakan menu yang digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif.
3. Menu Bar berisi perintah berupa menu-menu yang aktif, dimana setiap menu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya.
4. Toolbar standard berisi perintah-perintah shotcut (singkat) yang membentuk icon-icon berupa icon New, Open, Save, Print, Cut, Copy, Paste, Undo, Redo dan seterusnya dan berfungsi untuk menjalankan perintah dengan cepat dan mudah.
5. Toolbar Formatting berisi fasilitas-fasilitas untuk memformat area slide lembar kerja berupa jenis huruf, tebal, miring, garis bawah, rata kiri, tengah, rata kanan, rata kiri dan kanan dan seterusnya.
6. Drawing Bar (baris gambar) berisi fasilitas sederhana untuk menggambar, terdapat juga word art, clip art, teks box dan lain-lain.
7. Area Catatan, digunakan untuk memberikan catatan (notes) pada slide yang sedang dipilih
8. Area Slide, untuk menampilkan slide aktif yang sedang dirancang
9. Area Outline, untuk menampilkan kerangka presentasi yang mencakup judul dan isi materi presentasi secara keseluruhan
10. Office Asistant, menampilkan bentuk gambar animasi yang menarik.
11. Task Pane, jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen yang akan membantu saat
12. Tombol ukuran menentukan besarnya layar tampilan, apakah diperbesar penuh satu layar atau diperkecil.
a. Minimize 
, digunakan untuk menutup sementara jendela atau program yang sedang kita buka, jendela ditutup dan dikirim ke taksbar menjadi sebuah icon aktif, untuk membukanya cukup dengan meng-klik icon tersebut b. Restore down 
, digunakan untuk mengembalikan ukuran jendela ke semula, setelah ukuran jendela berubah ke ukuran semula, maka tombol tersebut berubah menjadi maximize. Maximize 
, digunakan untuk memperbesar jendela sepenuh layar monitor, dan setelah jendela sepenuh layar apabila menekan tombol ini akan berubah menjadi tombol restore c. Close 
, digunakan untuk menutup jendela atau program secara permanen. Ø Penggunaan Menu & Pemahaman Toolbar
§ Menu Bar
Menu Bar dikelompokkan menjadi Sembilan kelompok yang di dalamnya terdapat beberapa sub-submenu. Baris menu dalam Microsoft PowerPoint meliputi menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Slide Show, Window, dan Help. Untuk mengakses perintah pada salah satu menu, hanya cukup demgan mengeklik nama perintah yang di inginkan.
Dalam PowerPoint 2003 terdapat beberapa menu bar, antara lain :
a. File, digunakan untuk membuat, membuka dan menyimpan file PowerPoint serta keluar dari aplikasi PowerPoint.Printah à New, Open, Close, Save, Save As, Save as Wbe Page, File Search, Permission, Package for CD, Web Page Preview, Page Setup, Print Preview, Print, Send To, Properties dan Exit
b. Edit, digunakan untuk melakkan perintah editing seperti Copy, Delete, Find dan sebagainya. Perintah à Undo, Repeat, Cut, Copy, Paste, Office Clipboard, Paste Spesial, Paste as Hyperlink, Clear, Select All, Duplicate, Delete Slide, Find, Replace, Go to Property, Links dan Object.
c. View, digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. erintah à Normal, Slide Sorter, Slide Show, Notes Page, Master, Color/ Grayscale, Task Pane, Toolbars, Rules, Grid and Guides, Header and Footer, Markup dan Zoom.
d. Insert, digunakan untuk melakukan penyisipan slide, gambar, tabel, tanggal, tabel dan sebagainya. Perintah à New Slide, Duplicate Slide, Slide Number, Date and Time, Symbol, Comment, Slides form Files, Slides from Outline, Picture, Diagram, Text Box, Movies and Sounds, Chart, Table, Object dan Hyperlink.
e. Format, digunakan untuk melakukan perintah formatting seperti pengaturan huruf, penomoran, perapian dan sebagainya. Printah à Font, Bullets and Numbering, lignment, Line, Spacing, Change Case, Replace Font, Slide Design, Slide Layout, Background dan Placeholder.
f. Tools, digunakan untuk pengaturan bahasa, pengejaan dan sebagainya. Printah à Speeling, Research, Theasaurus, Shared workspace, Compare and Merge Presentations, Online Collaboration, Macro, Add‐Ins, AutoCorrect Options, Customize dan Options.
g. Slide Show, digunakan untuk menampilkan presentasi, pengaturan penampilan file presentasi dan sebagainya. Perintah à View Show, Set Up Show, Rehearse Timings, Record Narration, Action Buttons, Action settings, Animation, Custom Animation, Slide Animation, Slide Transition, Hide Slide dan Custom Show.
h. Window, digunakan untuk membuka jendela baru, mengatur jendela dan sebagainya. Printah à New Window, Arrange All, Cascade dan Next Pane.
i.Help, digunakan untuk menampilkan panduan/ bantuan dalam menggunakan PowerPoint. Perintah à Microsoft PoerPoint Help, Show the Office Assitant, Microsoft Office Online, Contact Us, check for Updates, Detect and Repair, Activate Product, Customer feedback Options, About Microsoft PowerPoint.
§ Toolbar
Toolbar merupakan salah satu bagian yang paling pentingdari PowerPoint. Fungsi utama toolbar adalah mempercepat akses ke sejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan toolbar, klik salah satu ikon yang mewakili perintah yang di inginkan. Jika ikon tampak tertekan kedalam, berarti ia sedang di aktifkan. Untuk menonaktifkannya, tinggal menekan ikon tersebut sekali lagi.
§ Toolbar Drawing
1. Draw : Mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek, misalnya dalam melakukan grouping, ordering, rotate, text wrapping, dll
2. Select Object : Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu
3. AutoShapes : Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat mendukung penyajian presentasi seperti callouts, basic shape, lines,stars and banners, dll.
4. Line : Menggambar garis
5. Arrow : Menggambar tanda panah
6. Rectangle : Menggambar bentuk persegi
7. Oval : Menggambar bentuk oval atau lingkaran
8. Text Box : Membuat serangkaian text
9. Word Art : Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam bentuk 2D maupun 3D.
10. Insert Clip Art : Menambahkan gambar ke dalam materi presentasi yang sedang dipersiapkan, baik berasal dari default Powerpoint maupun dari file
yang kita punyai.
11. Fill Color : Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek tertentu
12. Line Color : Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari suatu objek
13. Font Color : Memberikan pewarnaan terhadap text yang diseleksi
14. Line Style : Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran point) terhadap model garis yang dipakai.
15. Dash Style : Memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai
16. Arrow Style : Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang dipakai
17. Shadow : Memberikan efek bayangan pada objek yang diseleksi (tidak untuk
text)
18. 3-D : Memberikan efek 3 dimensi pada objek yang diseleksi (tidak untuk text)
§ Mengaktifkan Toolbar
Apabila ingin mengaktifkan masing masing toolbar, gunakan menu View-Toolbar, kemudian tandai nama toolbar yang ingin ditampilkan, sehingga m uncul tanda cek di depan nama jenis toolbar.
Ø Mengenal Tampilan Halaman Microsoft Powerpoint
§ Tampilan Layout Microsoft PowerPoint
PowerPoint memberikan empat tampilan layout untuk membuat presentasi dalam slide show. Kita dapat memilih tampilan halaman dengan mengklik tombol edikit di atas formatting toolbar dan di bawah halaman.
· Normal View
Layar normal view terbagi dalam tiga bagian, tampilan presentasi di sebelah kiri, tampilan slide di jendela utama, dan catatan di bagian bawah.
· Slide View
Slide view menunjukan slide dalam layar dan membantu untuk memasukkan gambar, format teks, dan memasukkan background.
· Outline View
Presentation Outline ditunjukkan pada layar dengan jendela kecil untuk slide dan catatan. Tampilan ini digunakan untuk pengeditan teks.
· Slide Sorter View
Dalam slide sorter view tampak gambar kecil dari semua slide. Slide bisa dengan mudah di atur dan di pilih dari layar ini. Klik tombol slide show secara utuh.
§ Menyimpan Presentasi
Pada saat pertama kali meyimpan presentasi, gunakan menu File-Save As. Apliksi akan menampilkan kotak dialog Save As. Ketikkan nama file yang di inginkan pada bagian File Name. pilih atau ubah drive penyimpanan pada menu save in. klik OK untuk mengakhiri penyimpanan.
§ Menutup Presentasi
Setelah seleai bekerja dengan sebuah presentasi dan menyimpannya, anda tentu ingin menutup presentasi tersebut. Gunakan menu File-Close atau mengklik tombol 
pada sudut kanan atas jendela. Ø Membuat Presentasi Dalam Microsoft Powerpoint
Microsoft PowerPoint menyediakan dua cara untuk membuat presentasi, yaitu:
§ Dengan Menggunakan Template
Keunggulan yang ditawarkan Design Template ini adalah kemudahan pemilihan background mengingat di sini disediakan berbagai pilihan template background yang dapat dipergunakan untuk menghiasi slide. Tampilan yang ada bila memilih New From Design Template :
Pada sebelah kanan nampak pilihan templates background yang telah disediakan oleh Microsoft Power Point yang dapat langsung dipergunakan sebaga background presentasi. Biasanya background yang tersedia disediakan untuk 2 bagian yakni slide judul dan juga slide isi.Pilih salah satu template yang diinginkan dengan mengklik-nya. Setelah itu dapat mengganti warna-warna yang ditawarkan dengan menggantinya pada Color Schemes dan juga mengganti animasi yang ada dengan mengganti pada Animation Schemes. Sedangkan cara mengisi slide-nya sama dengan cara mengisi slide kosong.
Selain cara diatas, kita dapat pula menggunakannya dengan cara sebagai berikut:
1. Mula-mula aktifkan MS. Windows
2. Klik Start button, lalu klik Program, lalu MS. PowerPoint
3. Ketika masuk ke halaman aplikasi PowerPoint, akan muncul Kotak Dialog 4.Untuk menggunakan Template Presentasi, Pilih Design Template.
5. Klik ok, kemudian akan muncul macam-macam Template yang dapat Anda
Gunakan
6. Pilih satu template yang sesuai dengan presentasi Anda, kemudian Klik ok
7. Selanjutnya muncul kotak dialog Pilih Kerangka Halaman Slide, lalu ok.
8. Slide Anda muncul dengan memakai template yang telah Anda pilih
§ Dengan Menggunakan Wizard
Penggunaan Auto Content Wizard adalah untuk lebih mempermudah pembuatan slide dimana telah disediakan kerangka-kerangka yang sering digunakan oleh pembuat slide presentasi. Keunggulan teknik ini adalah pada segi kecepatan pembuatan walaupun jenis yang disediakan masih terbatas. Kotak Dialog berikut akan muncul disini dapat diamati bahwa proses wizard ini akan melalui 3 tahapan yakni Presentation Type, Presentation Style, dan juga Presentation Option.
Klik Next maka akan diperoleh kotak dialog sbb:
Pilih salah satu tipe presentasi yang diinginkan lalu klik Next dan kotak dialognya berubah menjadi sbb :
· On Screen Presentation
Jenis presentasi yang ditampilkan pada layar monitor dengan segala efek animasinya.
· Web Presentation
Jenis presentasi berupa halaman web dan nantinya bisa diakses ke web server tujuannya untuk memenuhi kebutuhan pemakai internet yang ingin melihatnya.
· Black and White Overheads
Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi hitam putih.
· Color Overheads
Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi yang berwarna.
· 35mm slides
Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada lembar slides 35mm. Misal pilih On Screen Presentation, kemudian klik Next.
Isikan Judul dan juga Footer yang ingin ditampilkan setelah itu tekan Next
Proses wizard telah selesai sehingga tekan tombol Finish.
Diperoleh slide hasil yang telah jadi. Dimana telah terdapat effect dan juga slide translation. Selain itu juga dapat diperoleh point-point yang biasanya digunakan dalam membuat presentasi sesuai dengan topik yang telah kita pilih. Kita tinggal menyesuaikan isinya dengan yang akan dipresentasikan saja.
Ø Menyimpan File Pada Microsoft Powerpoint
Untuk menyimpan Microsoft PowerPoint, caranya adalah sebagai berikut:
a.Klik Microsoft Office Button
b.Klik Save As pilih, pilihan sesuai kemauan
c.Tentukan letak penyimpanan pada kotak Save in
d.Lalu tulis nama filenya pada kotak filename.
e.Tekan Save.
Ø Membuka File Yang Telah Disimpan
Untuk membuka Microsoft PowerPoint 2007 telah disimpan, caranya yaitu:
a.Klik Microsoft Office Button
b.Klik Open
c.Lalu cari nama file pada deretan file.
d.Setelah file dipilih, klik Open
Ø Pengoperasian Dengan Slide
§ Mempersiapkan Slide Show
Tahap pertama pembuatan Slide Show adalah mempersiapkan slide yang akan disajikan dengan memilih From Beginning atau Current Slide Show pada group Start Slide Show. Jika ingin menyajikan slide secara berurutan, anda bisa menggunakan langkah sebagai berikut:
1. Pilih Ribbon Slide Show.
2. Pada group Start Slide Show> Custom Slide Show> Custom Show, lalu klik New.
3. Akan muncuil kotak dialog Define Custom Show. Kemudian ketikkan nama yang anda inginkan pada "Slide Show Name"
4. Pada bagian Slides in presentation, pilih slide yang akan disajikan pertama kali.
5. Klik tobol Add.
6. Pilihan yang diklik akan berpindah ke kotak dialog Slide in custom show.
7. Setelah selesai mengurutkan klik OK.
8. Klok close untuk kembali ke lembar kerja presentasi. Atau klik show untuk menampilkan pengaturan slide show.
Untuk menampilkan Custom show yang sudah dibuat, pilih Ribbon Slide Show, pilih Custom Slide Show, pilih nama custom show yang diinginkan.
§ Memasukan Slide Baru
Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan muncul window Office Theme yang berisi beberapa format layout slide yang dapat kita pilih. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar di bawah ini
Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:
1. Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title Only hanya memuat judul saja, Title and Teks memuat judul dan penjelasannya, Title and 2 colom memuat judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom.
2. Content berisi isinya saja, Title and Content untuk menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan Title and Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel 2 Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua, Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing dipecah dua.
3. Text and Contents Layout
Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan.
4. Other Layout
Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.
§ Mengubah Slide Layout
Untuk mengubah layout template dari slide, pilih Format-Slide Layoutdari menu bar. Pilih dan klik salah satu gambar pada Apply Slide Layout.
§ Memanggil Kembali Slide
Untuk memanggil kembali slide dalam slide sorter view, pilih dalam slide yang akan ipindahkan dan drag slide itu pada lokasi yang baru. Pada Normal atau Outline View, klik tanda slide di samping jumlah slide yang ingin dipindahkan dan drag ikon tersebut ke lokasi baru.
§ Menyembunyikan Slide
Jika slide tidak digunakan, kita bisa menyembunyikanya dengan memilih Ribbon Slide Show, kemudian aktifkan slide yang disembunyikan. Pada group Set Up pilih hide Slide. Dengan begitu, slide yang disembunyikan akan diberi tanda khusus.
§ Membuat Custom Slide Show
Dalm Fitur Custom Slide Show mengizinkan anda untuk memilih slide yang ingin ditampilkan pada slide show jika tidak semua slide show digunakan. Langkah langkah dalam membuat custom slide show adalah sebagai berikut:
a. Pilih Slide Show-Custom Slide Show dari menu bar.
b. Klik tombol New dalam jendela Custom Show
c. Dalam jendela Define Custom Show, ketik nama untuk slide dalam Slide Show Name.
d. Masukkan slide ke custom show dengan menyorotnya kedalam jendela Slides in presentation dan klik tombol Add>> Slide ini akan tampil kemudian mucul dalam jendela slides in custom view.
e. Untuk menghilangkan slide dari custom view, sorot nama mereka dalam slides in custom show dan klik tombol Remove.
f. Untuk mengulangi perintah Custom Show, slide dalam custom show, sorot slide yang akan dipindahkan dan klik panah atas dan bawah untuk memilih mana yang akan ditampilkan.
g. Klik OK ketika selesai.
h. Klik tombol show pada jendela Custom Show untuk melihat dalam slide show dan klik close untuk keluar.
§ Mengedit Custom Slide Show
Langkah langkah untuk mengedit Custom Slide Show adalah sebagai berikut:
a. Pilih Slide Show-Custom Slide Show dari menu bar.
b. Edit tamila dengan menyorot nama dalam kotak Custom Shows dan klik tombol edit.
c. Untuk menghapus tampilan, sorot nama dan klik Remove.
d. Untuk meng-Copy tampilan klik tombol Copy. Ketika di Copy lalu ganti dengan mengklik tombol edit.
e. Klik tombol show untuk melihat custom slide show dan klik close untuk keluar.
§ Menyimpan CD Presentasi
Untuk menyimpan presentasi pada CD langkahnnya sebagai berikut:
1. Klik Logo Office yang terletak dikiri paling atas layar anda lalu klik Publish.
2. Pilih Package for CD.
3. Ketikan nama CD pada kotak Name the CD.
4. Klik Add Files untuk memilih nama file presentasi yang akan dikopi ke dalam CD.
5. Tentukan direktori dan nama file presentasi yang diinginkan.
6. Klik Add.
7. Tahap selanjutnuya, klik Copy to CD dan lakukan burning file menggunakan program aplikasi CD Burning, misal Ahead Nero.
§ Merekam Narasi (Naration)
Sebelum narasi presentasi dibuat, pastikan PC sudah dilengkapi dengan perangkat Headset. Setelah semua perangkat dilengkapi, anda bisa membuat narasi dengan langkah sebagai berikut:
1. Pilih Ribbon Slide Show.
2. Pilih group Set Up> Record Naration.
3. Lakukan tes pada perangkat headset dengan mengklik tombol Set Microphone level. lakukan tes suara pada jendela Record Naration dan klik OK untuk mulai merekam suara.
4. Setelah selesai tekan Esc untuk mengakhiri.
5. Klik Save untuk menyimpan hasil rekaman.
6. Hasil rekaman yang dibuat akan langsung ditampilkan pada slide show.
§ Memberi Animasi
1. Klik kanan text atau objeknya
2. Klik Custom Animation
3. Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan dengan memilih pada icon 
4. Setelah memilih efek maka akan Nampak gambar seperti berikut ini
5. Atur Start berdasarkan pada saat apa animasi ini dilakukan
6. Atur Direction berdasarkan arah yang diinginkan
7. Atur Speed berdasarkan seberapa cepat animasi tersebut dilakukan
8. Sesuaikan urutan tampilan animasi sesuai keinginan dengan mengatur order
9. Tekan play untuk melihat tampilan preview hasil pengaturan yang dilakukan
§ Menambahkan Slide Transitions
1. Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition atau klik Slide Show pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition
2. Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide
3. Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi
§ Slide Master
Slide master merupakan suatu pola slide yang terdapat pada semua slide dalam sebuah dokumen. Mengubah keseluruhan slide style dalam presentasi dengan mengubah properties dalam slide master. Masing masing desain template memiliki slide sendiri yang bisa di ubah. Jika ingin membuat slides dari awal, style yang konsisten bisa dimasukkan ke dalam presentasi dengan memformat slide master.
a. Pilih View-Master-Slide Master dari menu bar.
b. Memformat master slide dilakukan jika format slide biasa dengan format teks, format daftar, memasukkan background berpola dan efek, dan pengaturan footers.
c. Klik tombol Close pada Master toolbar untuk keluar mengedit dan kembali ke presentasi.
Ø Mengatur Layout Presentasi
§ Mengatur Bentuk Numbering
Langkah langkah untuk membuat daftar nomor adalah sebagai berikut:
a. Buat kotak teks
b. Dengan kotak teks yang telah dipilih, pilih Format-Bullet and numbering dari menu bar.
c. Klik numbered tab di atas bullet dan penomoran jendela window.
d. Ubah ukuran nomor dari menu size dengan mengubah presentasi dalam hubungannya dengan teks.
e. Pilih warna untuk warna dari menu color. Klik More Colors untuk memilih banyak warna.
f. Ubah nilai start at jika angka tidak boleh dimulai dengan 1.
g. Pilih salah stu dari tujuh daftar yang digunakan dan klik OK.
§ Mengatur Kotak Teks (text box)
a. Mengubah ukuran kotak teks
Memilih kotak teks dengan mengklik menggukan mouse. Garis batas dengan delapan pilihan akan tampil disekitar kotak teks. Empat pilihan arah di sudut bisa mengubah panjang dan lebar dari kotak.
b. Memformat kotak teks
Langkah langkah untuk mengubah warna, garis dan kotak teks dari kotak dialog Format AutoShape adalah sebagai berikut:
1. Aktifkan kotak teks dengan mengklik dan pilih Format-Colors and Lines dari menu bar teks.
2. Dibawah colors and Lines tab, pilih fill, color untuk mengisi background kotak teks. Cek list kotak semitransparent jika ingin background slide warna yang terbayang bayang.
3. Pilih line warna yang mengelilingi kotak Style atau weight untuk ketebalan baris dan Dashed Property jika baris tidak ingin padat.
4. Klik Text Box Tab.
5. Ubah Text Anchor Point untuk memposisikan kembali teks dalam kotak teks.
6. Set Internal margin untuk jarak teks ke tepi kotak.
7. Klik OK untuk memasukkan perubahan ke kotak teks.
c. Menghapus kotak teks
Untuk menghapus kotak teks dari template, tinggal mengklik batas kotak teks dan tekan Delete pada keyboard.
§ Memasukan Teks
Untuk menambahkan teks pada desain slide, pilih Ribbon Insert. Pada group Text> klik Text Box, lalu ketikan teks yang diinginkan. Jika teks yang dituliskan tidak sesuai.
§ Formatting Teks
Format teks yang dimaksud di sini adalah seperti pengaturan ukuran, jenis font, warna teks dan sebagainya. Untuk mengatur format teks, seleksi teks dan gunakan Group Font dengan mengaktifkan Ribbon Home terlebih dahulu. Pilih salah satu icon untuk mengatur format teks.
a. Menggunakan kotak dialog font
Anda bisa juga mengedit teks menggunakan kotak dialog Font dengan memilih Ribbon Home. Lanjutkan dengan menyorot Group Font, lalu klik anak panah di sudut kanan bawah.
b. Menggunakan bullet and numbering
Bullet and Numbering seriing digunakan untuk menuliskan poin-poin bahasan dalam presentasi. Untuk menambahkan Bullet atau Numbering, gunakan cara di bawah ini:
1. Seleksi bagian yang akan ditambah bullet atau numbering.
2. Pilih Ribbon Home> Bullet> atau Numbering pada Group Paragraph.
3. Pilih bentuk bullet atau numbering yang diinginkan.
§ Mengganti Fonts
Desain template memiliki perubahan untuk mengganti font yang digunakn untuk presentasi dalam keadaan tertentu. Perubahn font dapat dilakukan dengan cara, pilih Format-Replace Font ari menu bar. Pilih font yang ingin di replace dari pilihan bawah panah menu dan font harus sudah berubah With dari menu berikutnya dan klik tombol Replace.
§ Mengatur Spasi Teks
Mengubah ukuran antar baris dalam kotak teks dengan memilih Format-Line Spacing dari menu bar.
a. Line spacing , pilih ukuran vertical space antar baris. Nilai “1” sama dengan single space dan “2” adalah double space.
b. Before Paragraph dan After Paragraph, nilai ini akan menentukan besar space vertical sebelum dan setelah paragraph dalam kotak teks.
§ Mengatur Case
Mengubah karakter dalam paragraph dengan memilih Format-Change Case dari menu bar tanpa harus mengetik teks lagi.
Menu pilihan dalam change chase adalah sebagi berikut:
a. Sentence Case, huruf capital kata pertama dalam kalimat.
b. Lowercase, semua kata dalam sebuah kalimat berupa huruf kecil.
c. Uppercase, semua kata dalam sebuah kalimat berupa huruf capital.
d. Tittle case, setiap huruf di awal kata dalam sebuah kalimat berupa huruf capital.
e. Toggle Case, setiap huruf di awal kata dalam sebuah kalimat berupa huruf kecil.
§ Mengatur Warna Schemes
Selain teknik pengaturan desain presentasi, teknik penggunaan warna (atau biasa disebut theme) juga mempengaruhi hasil akhir presentasi yang disajikan. Cara mengatur theme adalah dengan memilih Ribbon Design. Kemudian, pilih warna dengan mengklik Color pada Group Themes.
§ Memberikan Backgrounds
1. Klik kanan pada bagian slide yang kosong
2. Pilih Background
3. Setelah muncul kotak dialog, maka:
a. Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur warna yang diinginkan
b. Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek yang diinginkan dengan memilih pola gradient/texture/pattern yang diinginkan
4. Pilih Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide yang sedang dipilih itu saja atau Apply to All untuk memberi background pada seluruh slide
§ Mengubah Warna Background
Jika kurang menyukai warna Background theme, anda bisa mengubahnya melalui Ribbon Design dan memilih Background Style pada Group Background. Akan muncul berbagai warna Background, anda bisa juga mengubah style Background secara manual dengan memilih Format Background pada kotak Background Style. Pada pilihan itu, anda bisa mengatur style lebih detail. Warna yang bisa dipilih juga lebih bervariasi, misalnya warna gradasi, tekstur atau bahkan gambar.
Ø Mencetak File Pada Microsoft Power Point
a.Klik Microsoft Office Button
b.Klik Print pilih, pilihan sesuai kemauan:
c. Jika memilih akan muncul jendela Print
d. Setelah selesai klik OK
Ø Cara Membuat Grafik & Pengaturannya
Grafik memungkinkan kita untuk mempresentasikan informasi dalam worksheet dalam format grafis. PowerPoint menawarkan berbagai jenis grafik termasuk: Column, Line, Pie, Bar, Area, Scatter dan banyak lagi.
Untuk melihat grafik tersedia klik Insert Tab pada Ribbon.
Membuat Chart/Grafik
Untuk membuat grafik:
Klik tab Insert pada pita
Klik jenis Chart Anda ingin membuat
Memasukkan data dan Label
Mengedit Data Grafik
Untuk mengedit tabel data:
Klik pada grafik
Klik Edit Data pada tab Design
Editlah data dalam spreadsheet
Mengubah Chart
Setelah Anda telah membuat sebuah daftar yang dapat Anda lakukan beberapa hal untuk mengubah grafik.
Untuk memindahkan grafik:
Klik Chart dan Tarik ke lokasi lain yang sama pada slide, atau
Salin ke slide lain
Pilih lokasi yang diinginkan dan klik Paste
Untuk mengubah ukuran grafik:
Klik Chart
Klik pada salah satu sudut kemudian drop dan tarik untuk ukuran
Untuk mengubah label dan judul:
Klik chart
Klik tab Layout
Pilih label yang sesuai untuk mengubahnya
Chart Tools
Chart Tools akan muncul di Ribbon bila anda klik pada chart/grafik.
Alat ini berada pada tiga tab: Desain, Layout, dan Format.
Kita dapat mengontrol jenis grafik, tata letak, gaya, dan lokasi dalam tab Desain.
Di dalam tab Layout Anda dapat mengontrol masuknya gambar, textboxes, dan bentuk, label, latar belakang, dan analisis data.
Dalam tab Format, Anda dapat menyesuaikan Isi Warna dan model kata.
Sisipkan Chart dari Excel
Buka Excel worksheet
Pilih chart
Klik Copy pada tab Home
Pergi ke dokumen PowerPoint di mana Anda ingin meletakkan grafik
Klik Paste pada tab Home
Ø Menyisipkan WordArt
1. Pilih Insert|Picture|WordArt dari menu bar atau klik tombol Word Art pada gambar toolbar.
2. Pilih Word Art style dari daftar dan klik OK.
![[WordArt Gallery dialog box]](file:///C:/Users/NYAINE~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image061.jpg)
3. Masukkan teks dalam kotak Edit WordArt Text dan pilih font, size, dan style untuk teks dan klik OK.
4. Gunakan kotak putih sekitar word art untuk mengatur ukurannya dalam slide.
Ø Menyisipkan Tombol Action
Hampir sama dengan fungsi dan penggunaan hyperlink, action juga bisa digunakan untuk membuat hubungan antara slide satu dengan slide yang lain, serta hubungan antara file presentasi satu dengan file presentasi lain. Namun begitu, action di sini bisa digunakan untuk menghubungkan file presentasi anda dengan file dari program aplikasi lain. Biasanya action pada PowerPoint berupa objek tombol. Dengan begitu anda harus membuat tombol terlebih dahulu, baru kemudian dapat membuat sebuah action. Cara membuat tombol sebagai berikut.
a. Pilih Ribbon Insert, pada group Illustration> Shape.
b. Pilih salah satu bentuk tombol pada kategori Action Button.
c. Buat tombol pada lembar kerja.
d. Pilih action yang diinginkan. Hyperlink to (untuk membuat action berupa hyperlink ke slide lain atau file presentasi lain). Run Program (untuk mengaktifkan file dari program aplikasi lain) misal, Microsoft Excel 2007 atau Microsoft Word 2007.
Ø Headers and Footers
Header dan Footer adalah area yang berada di bagian atas dan bawah setiap halaman dokumen. Anda bisa mengubah tulisan atau gambar yang ada pada header dan footer. isalnya anda ingin menyisipkan nomoer halaman, waktu dan tanggal, judul dokumen dan sebaganya. Jika anda ingin mengubah header footer yang telah anda buat pada tab Headers & Footers, di Header & Footer Tools memberikan anda berbagai opsi mengenai header dan footer.
§ Menyisipkan Header dan Footer yang sama di Seluruh Dokumen
1. Pada tab Insert, di group Header & Footer, klik Header atau Footer.
2. Klik Header atau Footer yang anda inginkan.
Header atau footer akan disisipkan ke setiap dokumen. Anda bisa memformat text pada header atau footer dengan memilih text dan memformat dengan mini toolbar.
§ Menyisipkan taxt atau gambar pada header atau footer dan menyimpannya pada Gallery
1. Pada tab Insert, di group Header & Footer, klik Header atau Footer.
2. Klik Edit Header atau Edit Footer
3. Sisipkan Gambar atau Text seperti menyisipkan ke dalam dokumen biasa.
4. Untuk menyimpan header atau footer yang telah anda buat ke Gallery, pilih teks atau gambar pada header atau footer, kemudian klik Save Selection as New Header atau Save Selection as New Footer.
5. Akan muncul dialog untuk menyimpan header atau footer.
6. Beri Nama dan Gallery, kemudian klik OK.
§ Menghilangkan Header atau Footer pada halaman pertama
1. Pilih header atau footer dengan cara double klik pada header atau footer. Memilih header akan memunculkan Header & Footer Tools.
2. Pada tab Desain, di group Options, centang pada Different First Page
§ Membuat Header dan Footer berbeda pada halaman Genap dan Ganjil
1. Pilih header atau footer dengan cara double klik pada header atau footer. Memilih header akan memunculkan Header & Footer Tools.
2. Pada tab Desain, di group Options, centang pada Different First Page
3. Sekarang anda bisa memberikan header dan footer dan berbeda pada halaman ganjil dan genap. Misalnya anda ingin judul di halaman ganjil dan logo atau gambar pada halaman genap
§ Menghapus semua Header dan Footer
1. Klik di mana saja pada dokumen
2. Pada tab Insert, di group Header & Footer, klik Header atau Footer
3. Klik Remove Header atau Remove Footer
Ø Menyisipkan Video & Audio
a. Menambahkan File Video
1. Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih yang diinginkan
2. Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin movie langsung dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu maka pilihlah sesuai kebutuhan.
b. Menambahkan File Audio
1. Pilih Ribbon Insert.
2. Pada group Illustration pilih Sound.
3. Pilih salah satu sumber file sound:
· Sound from file: untuk memilih file sound dari direktori lain.
· Sound from Clip Organizer: untuk memilih file sound dari Clip Organizer.
· Play CD Auto Track: untuk memilih file sound dari CD.
· Record Sound: untuk memilih file sound yang merupakan hasil rekaman.
Slide yang ditambah sound akan ditandai speaker. Anda bisa memindahkan simbol speaker tersebut pada posisi yang di inginkan.
Ø Bekerja Dengan Tabel
Objek tabel sering digunakan dalam penyajian presentasi, yang biasanya dipakai dalam pembuatan laporan.
§ Membuat Tabel
1.Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table
2.Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog seperti gambar dibawah ini
3.Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada dapat dilakukan dengan men-“double click” tabel tersebut atau mengklik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan memilik “Borders and Fill”
§ Mengatur Format Tabel
Untuk memodifikasi tabel, aktifkan tabel dan pilih ribbon Layout. Lanjutkan dengan mengatur layout tabel yang diinginkan. Untuk mengetahui lebih jauh fungsi tool dari menu layout yang digunakan, baca keterangan berikut:
o Selecti: untuk menyeleksi bagian tabel yang diinginkan.
o View Gridlinesi: untuk menampilkan/menyembunyikan garis bantu Gridlines.
o Delete: untuk menghapus bagian tabel yang diseleksi.
o Insert Above: untuk menyisipkan baris ke atas.
o Insert Bellow: untuk menyisipkan baris ke bawah.
o Insert Left: untuk menyisipkan kolom ke kiri.
o Insert Righ: untuk menyisipkan kolom ke kanan.
o Merge Cells: untuk menggabungkan cell yang diseleksi.
o Split Cells: untuk membagi sel menjadi beberapa bagian.
o Table Row Height: untuk mengatur tinggi baris.
o Table Column Widdth: untuk mengatur lebar kolom.
o Distribute Rows Height: untuk menyamakan tinggi baris.
o Distribute Rows Widht: untuk menyamakan lebar kolom.
o Left: untuk meratakan teks ke sisi kiri sel.
o Center: untuk meratakan teks ke sisi tengah sel.
o Right: untuk meratakan teks ke sisi kanan sel.
o Align Top: untuk meratakan teks ke bagian atas sel.
o Center Vertically: untuk meratakan teks ke bagian tengah sel.
o Align Bottom: untuk meratakan teks ke bagian bawah sel.
o Text Direction: untuk memutar teks dengan sudut putaran tertentu.
o Cells Margin: untk mengatur batas atas, kiri, kanan dan bawah teks pada sel.
§ Mengatur Desain Tabel
Anda juga dapat memanfaatkan Ribbon Design untuk memodifikasi tabel. Fungsi tool dari Ribbon Design sebagai berikut:
o Header Row: untuk menambahkan arsiran pada baris pertama tabel.
o Total Row: untuk menambahkan arsiran pada baris terakhir tabel.
o Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada baris tabel.
o First Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom pertama tabel.
o Last Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom terakhir tabel.
o Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada kolom tabel.
o Tables styles: untuk mengubah style tabel.
o Shading: untuk menambahkan arsiran warna bagian tabel.
o Outside Border: untuk menambahkan garis border tabel.
o Effect: untuk menambahkan efek emboss/bevel pada sel tabel
o Quick Style: untuk menambahkan variasi word art pada teks tabel.
o Teks Fill: untuk menambahkan variasi warna teks.
o Text Outline: untuk menambahkan variasi garis luar teks.
o Text Effect: untuk menambahkanvariasi effect teks.
o Pen Style: untuk mengubah style garis tabel.
o Pen Weight: untuk mengubah tebal garis tabel.
o Pen color: untuk mengubah warna garis tabel.
o Draw table: untuk mengaktifkan pen tabel.
o Eraser: untuk menghapus format tabel.
![[Edit WordArt Text dialog box]](file:///C:/Users/NYAINE~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image063.jpg)
